Darbo pasiūlymas archyvaro pareigybei užimti VDU

Darbo pasiūlymas archyvaro pareigybei užimti Vytauto Didžiojo universiteto Dokumentų valdymo centre.

Siūlome motyvuojantį darbo atlyginimą, kuris bus derinamas atsižvelgiant į kandidato kompetencijas ir patirtį, taip pat profesinio ir asmeninio tobulėjimo galimybes.

Darbo pobūdis:

Archyvinių dokumentų tvarkymas, apskaitos vykdymas, dokumentacijos plano rengimas ir jo laikymosi priežiūra:

• rengti einamųjų metų įstaigos dokumentacijos planą, nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų apyrašus ir jų tęsinius, bylų apyrašų sąrašą, naikintinų bylų (dokumentų) aktus, pažymą apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą;
• sekti ir kontroliuoti dokumentų saugojimo terminus;
• pagal padalinių parengtus dokumentų perdavimo ir priėmimo aktus tikrinti bei priimti archyvinius dokumentus;
• įforminti į archyvą perduodamas bylas, jas tvarkyti ir sisteminti pagal reikalavimus;
• pasibaigus laikino saugojimo dokumentų saugojimo terminui, atlikus dokumentų vertės ekspertizę, organizuoti dokumentų naikinimą;
• reguliariai teikti ataskaitas apie archyve saugomus dokumentus;
• dalyvauti atliekant dokumentų vertės ekspertizę;
• konsultuoti ir teikti metodinę pagalbą įstaigos darbuotojams dokumentų tvarkymo, saugojimo bei perdavimo į archyvą klausimais;
• rengti ir išduoti archyve saugomų dokumentų nuorašus, išrašus, kopijas, archyvines pažymas, atsakymus į archyvui adresuotus gaunamus raštus ir asmenų bei įstaigų prašymus, vykdyti archyvo raštvedybą įstaigos dokumentų valdymo sistemoje.

Reikalavimai:

• Aukštasis išsilavinimas, susijęs su pozicija – privalumas;
• Ne mažesnė kaip 3 metų archyvaro arba analogiško darbo patirtis; Valstybinės archyvų sistemos išmanymas;
• Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių archyvų tvarkymą išmanymas;
• Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių bei raštvedybos taisyklių išmanymas;
• Nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų formavimo ir įforminimo tvarkos išmanymas;
• Gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai, įvertinant įstaigos poreikį archyvinių ir kitų dokumentų valdymo procesą administruoti Dokumentų valdymo sistemoje;
• Kalbos: Lietuvių k. – puikiai raštu ir žodžiu; Anglų k. – gerai raštu ir žodžiu; Rusų k. – gerai raštu ir žodžiu;
• Asmeninės savybės: atsakingumas, kruopštumas, savarankiškumas, pareigingumas, lankstumas, paslaugumas.

Papildoma informacija:

Gyvenimo aprašymus su nuoroda „Dokumentų valdymo centro archyvaras“ prašome siųsti el.paštu info@vdu.lt

Konfidencialumą užtikriname. Atrinktus kandidatus informuosime asmeniškai.

Pasiūlymas galioja iki 2020 06 20