Informacija ir dokumentavimas. Kultūros paveldo informacijos mainų ontologija (tapatus ISO 21127:2006)

Šiame tarptautiniame standarte nustatomos informacijos mainų tarp skirtingų kultūros paveldo institucijų gairės. Paprastais žodžiais tai gali būti apibūdinama kaip muziejų rinkinių saugotojų žinios. Detalesnis apibūdinimas gali būti parengtas apibrėžiant pagrindines standarto taikymo sritis, išsamias ir maksimaliai apimančias pagrindinių teorinių principų ir praktinės srities apibrėžtis, kurios yra sukurtos remiantis aibe specialiųjų muziejų dokumentavimo standartų ir praktinių veiklų. Šio tarptautinio standarto numatoma taikymo sritis apibrėžta kaip su muziejų rinkiniais susietų įvairiarūšių mokslinių dokumentų mainai ir integravimas. Tokia apibrėžtis reikalauja detalizavimo: – sąvoka „moksliniai dokumentai“ reiškia, kad pagal šį tarptautinį standartą sukurtos aprašomosios informacijos turinio ir kokybės reikalavimai yra pakankami rimtiems akademiniams moksliniams tyrimams. Tai nereiškia, kad informacija, skirta plačiajai visuomenei, yra pašalinama, bet patvirtinama, kad pagal šį tarptautinį standartą parengtos ir visuomenei pateikiamos informacijos lygis yra ne prastesnis nei reikalingas muziejuose dirbantiems profesionalams ar konkrečios srities mokslininkams; – sąvoka „muziejaus rinkiniai“ reiškia visą medžiagą, kuri yra kaupiama ir rodoma muziejuose bei kitose susijusiose institucijose, kaip jas apibrėžia ICOM2). Tai apima rinkinius, vietas ir paminklus, susijusius su socialine istorija, etnografija, archeologija, vaizduojamaisiais ir taikomaisiais menais, gamtos istorija, mokslo ir technologijų istorija; – rinkinių dokumentavimas apima detalius rinkinį sudarančių objektų, objektų grupių ir rinkinių kaip visumos aprašymus. Šis tarptautinis standartas labiausiai yra skirtas kontekstinei informacijai (pvz., istorinis, geografinis ir teorinis fonas, suteikiantis muziejų rinkiniams didesnį išskirtinumą ir kultūrinę vertę); – susijusios informacijos mainai su bibliotekomis ir archyvais bei jos pritaikymas šių institucijų modeliams yra pagrindinė šio tarptautinio standarto taikymo sritis; – informacija, reikalinga išimtinai kultūros institucijų administravimui ir valdymui (pvz., susijusi su personalu, lankytojų statistiniais skaičiavimais), nėra šiuo tarptautinio standarto objektas. Šio tarptautinio standarto praktinio taikymo sritis yra rinkinys pamatinių standartų3), skirtų muziejų rinkinių dokumentavimui. Šis tarptautinis standartas gali būti naudojamas kaip šių, rinkinyje esamų, pamatinių standartų tobulinimo pagrindas ir vadovas. Šis tarptautinis standartas apima tas pačias diskurso sritis kaip ir pamatiniai dokumentai; tai reiškia, kad duomenys, korektiškai įvesti pagal bet kurį rinkinyje esamų pamatinių dokumentų, gali būti pateikiami su šiuo tarptautiniu standartu suderinama forma be jokių reikšmių praradimų