Direktorė Daiva Sabonienė
Atsakomybės sritis – Mokslo tarnybos darbo organizavimas ir koordinavimas; tarpininkavimas teikiant informaciją apie universiteto mokslinę (meno) veiklą suinteresuotoms institucijoms; universiteto dėstytojų, mokslo darbuotojų, pripažintų menininkų bei doktorantų konsultavimas mokslo (meno) produkcijos ir kitos mokslo (meno) veiklos rodiklių vertinimo, atlyginimų skaičiavimo metodikos taikymo, įvairių paraiškų teikimo bei konkursų klausimais; universiteto mokslinės (meno) veiklos rezultatų analizė.
Vyr. specialistė dr. Karolina Čepurnienė
Atsakomybės sritis – tvarko informacinę sistemą, apimančią mokslo ir meno doktorantūros studijas, studijų eigą ir individualius doktorantų duomenis, pateikia statistinius duomenis suinteresuotoms institucijoms, administruoja duomenis studentų registrui, koordinuoja mokslo ir tyrimų klasterių veiklą.
Vyr. specialistė Eiginta Okunė
Atsakomybės sritis – mokslo ir meno doktorantūros studijų organizavimas ir koordinavimas, daktaro disertacijų gynimų administravimas, doktorantų-eksternų priėmimo organizavimas, sutarčių sudarymas, doktorantūros komitetų pateiktų dokumentų tvarkymas, informacijos ir atsakymų teikimas doktorantams.
Vyresn. referentė Danguolė Preišegolavičienė
Atsakomybės sritis – Mokslo tarnybos dokumentacijos, doktorantų bei kt. bylų tvarkymas, pažymų rašymas bei registravimas; tarpininkavimas ruošiant doktorantų prašymus stipendijoms iš Valstybinio studijų fondo gauti.
Vyr. administratorė Laura Stankevičienė
Atsakomybės sritis – Mokslo prorektoriaus biuro veiklos administravimas; autorinių sutarčių paraiškų registracija; pedagoginių ir profesoriaus emerito vardų suteikimo bylų tvarkymas; informacijos siunčiant raštus į mokslo ir kitas organizacijas rengimas.
Vyr. specialistė Gintarė Žukaitė
Atsakomybės sritis – mokslo (meno), universitete atliekamų tyrimų populiarinimo ir viešinimo veiklų planavimas bei vykdymas, su tuo susijusių renginių organizavimas; reguliaraus informacijos srauto apie universiteto mokslinę (meno) veiklą pateikimas šalies, regiono ir specializuotai žiniasklaidai; tarpininkavimas universiteto mokslininkams bendraujant su žurnalistais; informacinės medžiagos apie universiteto mokslinę (meno) veiklą rengimas lietuvių bei anglų kalbomis interneto svetainei "VDU.lt" bei spec. leidiniams.